Salah satu cara menghargai para peserta yang menyertai sesuatu aktiviti atau program adalah dengan memberikan mereka sijil penyertaan. Sijil tersebut diberikan sebagai penghargaan atas waktu dan usaha yang telah mereka sumbangkan.
Di Malaysia, walaupun pemberian sijil penyertaan bukanlah satu kewajipan ia telah menjadi amalan umum sebelum bermulanya sesuatu program.
Apa Itu Sijil Penyertaan
Dokumen sijil penyertaan adalah bukti pengakuan terhadap penyertaan seseorang dalam suatu acara atau aktiviti. Peserta yang telah menyelesaikan semua atau sebahagian acara biasanya diberikan sijil sebagai bukti bahawa keperluan tertentu telah dipenuhi oleh individu tersebut.
Sijil penyertaan ini juga boleh digunakan untuk pelbagai tujuan, sebagai contoh :
- Peserta diiktiraf dan diberikan ganjaran atas usaha yang mereka lakukan.
- Menyediakan peserta dengan rasa pencapaian
- Peserta digalakkan untuk terus menyertai acara dan aktiviti
- Acara atau aktiviti dapat dipromosikan
Dalam membuat sijil penyertaan, terdapat kemudahan untuk membuat dan mencetak sendiri atau membelinya dari berbagai sumber dalam talian dan luar talian. Terdapat banyak pilihan template dan desain yang dapat dipilih yang boleh anda gunakan sesuai dengan acara atau aktiviti tertentu.
Reka bentuk Sijil Penyertaan
Secara umum, Sijil Penyertaan dibuat dalam saiz ukuran kertas A4. Untuk menghasilkan Sijil ini anda bebas menentukan format sama ada melintang atau menegak.
Biasanya sijil penyertaan mengandungi maklumat-maklumat seperti berikut:
- Logo penganjur utama
- Logo-logo penganjur bersama
- Logo Penaja
- Jenis sijil – Sijil Penyertaan atau Penghargaan
- Nama
- Nama penerima
- No kad pengenalan penerima
- Peranan / sumbangan / sebab menerima sijil
- Nama program
- Tarikh program
- Lokasi program
- Tanda tangan pengesah sijil
Contoh Sijil Penyertaan
Berikut adalah beberapa contoh Sijil Penyertaan yang dapat dijadikan rujukan oleh anda.
Perbezaan Sijil Penyertaan & Sijil Penghargaan
Berikut adalah perbezaan di antara sijil penyertaan dan sijil penghargaan.
| Sijil Penyertaan | Sijil Penghargaan | |
| Tujuan | Penyertaan individu dalam sesuatu acara atau aktiviti diiktiraf melalui Sijil ini. | dapat digunakan sebagai ungkapan rasa terima kasih atas sumbangan atau usaha individu. |
| Keperluan | Individu tersebut mestilah telah mengambil bahagian dalam acara atau aktiviti tersebut | Tidak ada keperluan khusus yang harus dipenuhi oleh individu tersebut. |
| Reka bentuk | Lebih mudah | Boleh menjadi lebih terperinci dan diperibadikan |
| Nilai | Ia boleh digunakan untuk tujuan pengiktirafan akademik atau profesional. | Sijil ini dapat digunakan dalam kerjaya, misalnya dalam resume pekerjaan. |